Auf einen Blick
Mit der Belegablage haben Sie die Möglichkeit, Ihre Belege auf Circula abzuspeichern, um diese zu einem späteren Zeitpunkt einzureichen.
Sie können die Belegablage sowohl mit der Web-App als auch mit der mobilen App einsehen.
Belege in der Belegablage abspeichern
Sie haben drei verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Belege und E-Rechnungen in Ihrer Belegablage abspeichern:
1. Per E-Mail:
Sie können Belege und PDF-Rechnungen, die Sie als Anhang in einer Mail erhalten haben, einfach an die E-Mail-Adresse receipts@in.circula.com weiterleiten.
Wichtig
Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Senderadresse mit der E-Mail-Adresse, die Sie für Circula benutzen, übereinstimmt.
Falls Sie PDF Anhänge von einer anderen E-Mail-Adresse an die Belegablage weiterleiten wollen, fügen Sie bitte zuerst diese E-Mail-Adresse als "Sekundäre E-Mail-Adresse" in der mobilen App hinzu.
2. Hochladen der Belege:
Laden Sie Ihre Belege hoch, indem Sie diese entweder von Ihrem Laptop oder Computer hochladen, oder diese direkt in die Belegablage platzieren.
Belege hochladen in der Web-App
3. Belege scannen:
Sie können auch Belege über die Mobile App abspeichern. Tippen Sie hierfür den gelben Plus Button und wählen Sie die Option "Beleg Scannen". Scannen Sie Ihren Beleg mit Ihrem Smartphone und tippen auf "Zur Ablage speichern", um den Vorgang abzuschließen.
Belege über die mobile App scannen
Zugriff auf Ihre Belegablage
Auf Ihre Belegablage können Sie über die Web-App und die mobile App zugreifen.
1. In der Web-App:
Klicken Sie auf den Menüpunkt "Belegablage". Hier können Sie neue Belege hochladen, eine neue Ausgabe mit dem jeweiligen Beleg erstellen oder diese löschen.
Die Belegablage in der Web-App
2. In der mobilen App:
Tippen Sie auf den Menüpunkt "Ablage". Wählen Sie den jeweiligen Beleg um eine neue Ausgabe mit diesem zu erstellen oder diesen zu löschen.
In der mobilen App: Tippen Sie auf den Navigationsbereich Ablage. Um eine Ausgabe aus einer Rechnung zu erstellen, tippen Sie darauf und wählen Sie "Auslage erstellen".
Die Belegablage in der mobilen App
Haben Sie noch Fragen?
💬 Chat Support
📞 +49 30 588 491 01
✉️️ support@circula.com