Auf einen Blick
Mit der Lieferanten Funktion können Admins direkt in der App Lieferanten individuell Namen und Nummern zuzuweisen.
In den Exporten erscheinen diese Ausgaben dem Lieferanten zugeordnet.
Diese Funktion muss erst von Circula aktiviert werden.
Was ist die Lieferanten Funktion?
Mit dieser Funktion können Admins Lieferanten direkt in der App individuelle Namen und Nummern zuweisen.
Dadurch können User ihre Ausgaben direkt einem Lieferanten zuordnen.
In den Exporten werden diese Ausgaben dem entsprechenden Lieferanten zugewiesen und nicht dem Mitarbeitenden, der die Zahlung mit der Circula Kreditkarte vorgenommen hat.
Beispiel:
Ein Marketing Manager bucht Google Ads für 10.000 € pro Monat und bezahlt die Kosten mit seiner Circula Kreditkarte. Die Ausgabe wird automatisch in der App erstellt und kann mithilfe der Lieferanten-Funktion direkt Google zugeordnet werden.
Hinweis
Diese Funktion muss zunächst von Circula aktiviert werden. Wenn Sie sie nutzen möchten, kontaktieren Sie uns zur Freischaltung. Sie steht grundsätzlich allen Circula-Nutzern zur Verfügung, ist aber besonders für Unternehmen relevant, die Circula Kreditkarten verwenden.
Wie füge ich als Admin neue Lieferanten in Circula hinzu?
Klicken Sie auf "Einstellungen" und danach auf "Lieferanten".
Lieferanten-Ansicht in der Web-App
Klicken Sie auf das gelbe Plus. Fügen Sie den Namen und die Kreditorennummer des jeweiligen Lieferanten aus und klicken anschließend auf "Erstellen".
Neuen Lieferanten hinzufügen
Wie ordne ich als User einen Lieferanten zu einer Ausgabe zu?
Klicken Sie auf "Ausgaben" und dann auf "To-Dos".
Ihre Entwürfe in der Web-App
Klicken Sie auf die jeweilige Ausgabe, der Sie einen Lieferanten zuordnen wollen.
Ausgabenentwurf auswählen
Klicken Sie auf das Feld "Lieferanten (optional)", um einen Lieferanten auszuwählen. Im Anschluss klicken Sie entweder auf "Speichern", um die Ausgabe als Entwurf zu speichern oder "Einreichen" wenn Sie die Ausgabe direkt einreichen möchten.
Lieferanten zu einer Ausgabe zuordnen
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