Hinweis
Dieser Text ersetzt keine rechtliche Beratung durch eine Steuerberatung. Er dient lediglich als unterstützende Information. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Ihre Steuerberatung oder das zuständige Finanzamt.
Auf einen Blick
Circula berücksichtigt automatisch die Mitternachtsregelung bei Reisen ohne Übernachtung.
Kürzungen lassen sich manuell rückgängig machen.
In diesem Artikel erfahren Sie alles Weitere zu der Mitternachtsregelung.
Hintergrund: Die Mitternachtsregelung
Die Mitternachtsregelung greift, wenn eine Reise über zwei Kalendertage verläuft, jedoch keine Übernachtung stattfindet. In diesem Fall wird die Reise wie eine eintägige Reise behandelt.
Bei Reisen, die über drei oder mehr Kalendertage gehen, findet die Mitternachtsregelung keine Anwendung.
Unabhängig von der Reisedauer gilt: Eine Übernachtungspauschale darf nur gezahlt werden, wenn tatsächlich eine Übernachtung stattgefunden hat.
Unsere Lösung: Automatische Berechnung der Pauschalen
Circula erkennt automatisch, wenn eine Reise die Mitternachtsregelung betrifft, und passt die Berechnung der Pauschalen entsprechend an: Sofern die Reise über mindestens zwei Kalendertage geht und vor 10:00 Uhr morgens endet.
Für 2-Tagesreisen:
Auszahlung des Verpflegungsmehraufwands (VMA) für einen halben Tag.
Keine Auszahlung der Übernachtungspauschale
Beispiel:
Reise von Montag 14:00 Uhr bis Dienstag 02:00 Uhr, z. B. Teilnahme an einer Veranstaltung mit später Rückfahrt
→ Auszahlung eines halben Tages-VMA, keine Übernachtungspauschale
Für 3- oder mehrtägige Reisen
Verpflegungsmehraufwände werden für jeden Kalendertag gezahlt (keine Anwendung der Mitternachtsregelung)
Keine Auszahlung der Übernachtungspauschale für die letzte Nacht
Beispiel:
Reise von Montag 22:00 Uhr bis Mittwoch 01:30 Uhr
→ Zwei halbe Tage + ein ganzer Tag VMA
→ Übernachtungspauschale nur für Montag auf Dienstag, nicht für Dienstag auf Mittwoch
Kürzungen manuell anpassen
Falls die automatischen Kürzungen nicht gewünscht sind, gibt es in der Reise einen Toggle, mit dem die Kürzungen rückgängig gemacht werden können.
Reisebeispiel für die Mitternachtsregelung
Hinweis
Der Toggle ist sowohl für Reisende als auch für Buchhaltende sichtbar und editierbar.
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