Auf einen Blick
Mit der Integration zu Lanes & Planes werden via Lanes & Planes gebuchte Reisen automatisch als Entwurf in Circula erstellt.
Voraussetzung für die Integration ist, dass die reisende Person auf Lanes & Planes und auf Circula jeweils einen Account mit derselben E-Mail-Adresse besitzt.
Um die Lanes & Planes Integration zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.
Übersicht
Durch die automatische Erstellung eines Reiseentwurfs in Circula durch die Integration mit Lanes & Planes entfällt die manuelle Anlage der Reise. Relevante Reisedaten werden direkt übernommen, wodurch der administrative Aufwand reduziert und eine konsistente Dokumentation der Reise sichergestellt wird.
Für die Integration muss die reisende Person auf beiden Plattformen einen Account besitzen. In Circula wird die Reise stets der reisenden Person zugeordnet, unabhängig davon, ob die Buchung über Lanes & Planes von einer anderen Person vorgenommen wurde.
Reisen (Bus, Zug, Flug, Hotel) werden etwa 5 bis 10 Minuten nach der Buchung an Circula übertragen.
Wie erstelle ich eine Reise mit Lanes & Planes?
Loggen Sie sich auf Lanes & Planes ein und geben Sie Ihre Reisedaten ein.
Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
All-In-One (Transport mit/ohne Unterkunft)
Hotel only (nur Unterkunft)
Rental car (Mietwagen)
Hinweis: Zurzeit werden Buchungen unter "Rental car (Mietwagen)" nicht durch die Integration unterstützt.
Sie können andere Personen aus Ihrem Unternehmen hinzufügen, indem Sie auf das + klicken.
Bitte beachten Sie: Die Integration erstellt in Circula nur eine Reise für die als Hauptreisende geführte Person.
Nachdem Sie Ihre Reise gebucht haben, erhalten Sie alle Tickets und Kostenübernahmen per E-Mail. Mehr Auskunft zu der Buchung von Reisen via Lanes & Planes finden Sie hier.
Nach Abschluss der Buchung dauert es etwa 5 bis 10 Minuten, bis die Reise in Circula als Entwurf erscheint. Diese Verzögerung entsteht, da Lanes & Planes interne Prozesse abwartet und erst die finale Reise an Circula übermittelt, um die Übertragung aktualisierter Events zu vermeiden. Folgende Informationen werden übertragen:
Reisende Person
Destination
Startdatum
Enddatum
Description
Nachdem Sie Ihre Reise angetreten haben, können Sie zusätzliche Ausgaben und Fahrtkosten zu der Reise hinzufügen. Hierbei macht es keinen Unterschied, ob Sie einen durch die Integration erstellten Entwurf oder einen manuell erstellten Entwurf bearbeiten. Mehr Auskunft zu der Einreichung einer Reise finden Sie hier.
Wichtig
Über die Lanes & Planes Integration werden keine Rechnungen oder Belege der Buchungen an Circula übermittelt.
Es wird ausschließlich ein Reiseentwurf mit den entsprechenden Reisedaten erstellt.
Rechnungen und Belege müssen weiterhin manuell zur Reise hinzugefügt werden.
Hinweis
Alle Anpassungen und Einstellungen, die für Reisen in Ihrem Unternehmensaccount hinterlegt sind, werden ebenfalls auf Reiseentwürfe angewendet, die über die Lanes & Planes Integration erstellt werden
Tipp
Wenn Sie Änderungen an der Reise in Lanes & Planes vornehmen oder die Reise löschen, werden diese Änderungen ebenfalls an Circula übermittelt. Der Reiseentwurf wird entsprechend aktualisiert.
Hinweis
Unabhängig von den tatsächlichen Flug- oder Reisezeiten werden im Reiseentwurf in Circula standardmäßig folgende Zeiten hinterlegt:
Startzeit: 12:00 Uhr
Endzeit: 18:00 Uhr
Diese Zeiten können Sie manuell anpassen.
Wichtig
Wenn Reisende Flug und Hotel separat für denselben Zeitraum buchen, interpretiert die Integration jede Buchung als eigenständige Reise und erstellt somit zwei Reiseentwürfe.
Um Duplikate zu vermeiden, empfehlen wir, Transport und Hotel nach Möglichkeit über die Option „All-In-One“ zu buchen.
Aktuelle Limitierungen der Integration
Bitte berücksichtigen Sie vor Aktivierung der Integration folgende Punkte:
Multi-Entity-Setup:
Die Integration kann nicht verwendet werden, wenn in Circula ein Multi-Entity-Setup besteht.
Derzeit wird nur eine Verbindung zwischen der Hauptentität in Circula und dem Unternehmensaccount bei Lanes & Planes unterstützt.
Onboarding
Zur Aktivierung der Integration wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.
Buchungen für mehrere Reisende
Die Integration erstellt nur eine Reise in Circula für die als Hauptreisende geführte Person.
Buchungen mit mehreren Zwischenstopps
Bei Reisen mit mehreren Zwischenstopps werden nur das Start- und Enddatum der gesamten Reise übermittelt und im Reiseentwurf verwendet.
Beispiel:
Sie buchen eine Reise von:
Berlin nach München (Abreise 01.01.2026)
weiter nach Hamburg (Abreise 03.01.2026)
anschließend zurück nach Berlin (Ankunft 05.01.2026)
In Circula wird eine Reise mit folgenden Daten erstellt:
Start: 01.01.2026
Ende: 05.01.2026
Route: Berlin nach München
Kostenstellen und Kostenträger
Kostenstellen und Kostenträger, die während der Lanes & Planes Buchung ausgewählt werden, werden nicht an Circula übertragen. Diese müssen im Entwurf manuell angepasst werden.
Mietwagen
Mietwagenbuchungen werden nicht an Circula übertragen.
Haben Sie noch Fragen?
💬 Chat Support
📞 +49 30 588 491 01
✉️️ support@circula.com