Auf einen Blick
Die Exportbeschränkung auf 1.000 Zeilen aus dem Reiter „Alle“ wurde vollständig aufgehoben, sodass nun Exporte beliebiger Größe, einschließlich Zehntausender Datensätze, möglich sind.
Große CSV-Exporte werden jetzt im Hintergrund verarbeitet, anstatt direkt in den Browser heruntergeladen zu werden.
Die abgeschlossenen großen Exporte werden sicher an die registrierte E-Mail-Adresse des Users gesendet.
Hinweis
Diese Funktion befindet sich derzeit in der Testphase und ist daher standardmäßig nicht aktiviert. Wenn Sie daran interessiert sind, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team oder Ihren Customer Success Manager.
Was ist das Massen-Export-Feature?
Mit dem Feature zum Massen-Export können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Ausgaben auf einmal exportieren. Die Funktion ist nur über den Reiter „Alle“ zugänglich. Sie stellt eine erhebliche Verbesserung der Datenzugänglichkeit und Berichtseffizienz dar, da die bisherige Obergrenze von 1.000 Zeilen vollständig entfällt. Dieses neue Feature stellt sicher, dass unabhängig von der Größe des Ausgabendatensatzes eines Buchhalters ein umfassender Bericht mit einer einzigen Anfrage erstellt werden kann, und bietet eine nahtlose und zuverlässige Methode zum Abrufen sehr großer, umfassender Ausgabenreports direkt über die Registerkarte „Alle“.
Das Massen-Export-Feature wurde entwickelt, um die Finanzberichterstattung und Datenanalyse für Buchhaltende mit hohem Ausgabenvolumen drastisch zu rationalisieren. Der primäre Anwendungsfall ist die Notwendigkeit, umfangreiche Daten für die Analyse abzurufen, z. B. alle Ausgaben für ein gesamtes Geschäftsjahr, ohne manuelles Eingreifen.
Key Benefits:
Keine Workarounds mehr: Buchhaltende müssen keine mühsamen Filter mehr anwenden (z. B. Filterung nach Monat), um Daten in Blöcke von 1.000 Zeilen für den individuellen Download aufzuteilen. Der gesamte Datensatz kann mit einem einzigen Klick abgerufen werden.
Reduziert die Abhängigkeit vom Support: Buchhaltende können nun selbst umfassende Reports mit mehreren tausend Zeilen auf Abruf erstellen, ohne ein Ticket beim technischen Support einreichen und auf die Daten warten zu müssen.
Optimierte Datenkonsolidierung: Durch die Bereitstellung einer einzigen, umfassenden Datei entfällt die Notwendigkeit, mehrere kleinere CSV-Dateien zu konsolidieren, auf doppelte Einträge zu überprüfen oder sicherzustellen, dass alle segmentierten Exporte korrekt kombiniert wurden, wodurch eine einzige Quelle für groß angelegte Analysen gewährleistet ist.
Wie kann ich einen Massen-Export herunterladen?
Navigieren Sie zum Reiter "Alle" unter "Prüfung & Freigabe".
Der Reiter "Alle"
Wählen Sie alle Ausgaben aus, die Sie in den Massen-Export aufnehmen möchten. Sie können auch die Option „Alle auswählen“ verwenden, indem Sie auf den kleinen Pfeil in der oberen linken Ecke der Liste klicken. Wenn ein Filter oder Suchkriterien angewendet werden, gilt die Option „Alle auswählen“ nur für alle Ausgaben, die diesen Kriterien entsprechen.
Auswahl der relevanten Ausgaben
Die Benachrichtigung über Ihre Anfrage erhalten Sie im unteren Bereich Ihres Bildschirms.
Benachrichtigung zu der Anfrage
Sobald der Download abgeschlossen ist, erhalten Sie ihn per E-Mail an die bei Circula registrierte E-Mail-Adresse.
Download-Datei via E-Mail
Hinweis
Aus Datenschutzgründen: Um den Link zu öffnen, müssen Sie bei dem Circula-Konto angemeldet sein, von dem aus Sie den Massen-Export angefordert haben.
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📞 +49 30 588 491 01
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