Was ist der Sachbezug?
Mit dem Sachbezug von Circula Benefits erhalten Mitarbeitende monatlich bis zu 50 € mehr Nettogehalt in Form von steuerfreien Sachbezügen, die deutschlandweit bei zahlreichen Partner-Shops Ihrer Wahl eingelöst werden können.
Erfahren Sie mehr über rechtliche Hintergründe und Wissenswertes zum Sachbezug in unserem Wiki.
Wie nutze ich den Sachbezug mit Circula Benefits?
Bitte beachten Sie, dass Gutscheine nur bis zum 20. des jeweiligen Kalendermonats beantragt werden können. Achten Sie hier auf die jeweilige Frist und entscheiden sich rechtzeitig für einen Gutschein.
Circula Web-App
Um den Sachbezug von Circula Benefits zu nutzen, öffnen Sie Ihre Circula App und gehen zum Reiter "Benefits".
Klicken Sie auf das gelbe Pluszeichen unten rechts und wählen Sie "Sachbezug" aus.
Nun öffnet sich ein zusätzliches Fenster mit einer kurzen Erklärung, wie Sie den Sachbezug nutzen. Auf der rechten Seite haben Sie einen Überblick, welche Gutscheinpartner Ihnen zur Verfügung stehen.
Klicken Sie die verschiedenen Gutscheinoptionen an, um mehr Informationen zu erhalten. An dieser Stelle können Sie beispielsweise sehen, ob ein Gutschein lediglich online oder aber offline in einem Geschäft eingelöst werden kann oder beides.
Wählen Sie nun einen Gutschein aus, klicken diesen an und bestätigen Sie unten rechts, das Sie sich für diesen Gutschein entschieden haben. Nun bestätigen Sie diesen bitte erneut.
Der Status Ihres Gutscheins wird nun als "Bald verfügbar" angegeben, bis der Gutschein von Circulas Gutscheinpartner freigegeben wurde.
Dies kann je nach Händler-Shop einige Minuten oder einige Tage in Anspruch nehmen. Falls Ihr Gutschein also nicht sofort nutzbar ist, wurde dieser noch nicht bereitgestellt und wird bald einlösbar sein.
Sobald Ihr Gutschein bereit ist, eingelöst zu werden, verändert sich der Status zu "Verfügbar" und kann ab sofort im gewählten Partnershop online oder offline eingelöst werden.
Klicken Sie hierfür in der Benefits Übersicht auf Ihren Sachbezugsgutschein.
Hier sehen Sie nun alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihren Gutschein einlösen zu können.
Bei einem Gutschein, den Sie online im Partnergeschäft einlösen können, verwenden Sie den Gutscheincode und oder den PIN-Code, um Ihren Gutschein einzulösen. Gehen Sie hierfür in den jeweiligen Online-Shop und geben während Ihrer Bestellung den gefragten Gutscheincode und PIN-Code oder aber nur Gutscheincode oder PIN-Code ein.
Falls es sich um einen Gutschein handelt, der Offline in einem Geschäft eingelöst werden kann, so können Sie sich diesen unter "Gutschein PDF" herunterladen, um ihn so direkt vor Ort einzulösen. Zeigen Sie diesen im jeweiligen Geschäft bei Ihrem Einkauf vor und lösen diesen damit ein.
Sobald Sie Ihren Gutschein eingelöst haben, haben Sie die Möglichkeit, diesen in der Circula App als "Eingelöst" zu markieren. Wählen Sie hierfür bitte den Gutschein aus, welchen Sie bereits eingelöst haben und klicken Sie unten auf diesem Gutschein auf "Eingelöst". Dies ist Optional.
Fertig!
Benefits Übersicht in der Circula Web-App
Status bestellter Gutscheine
Status | Bedeutung |
Bald verfügbar | Der Status “Bald verfügbar” wird angezeigt, sobald ein Gutschein bestellt wurde. Nach Bestellung arbeitet Circula daran, den Gutschein bereitzustellen. Im Normalfall dauert die Bereitstellung wenige Minuten, vereinzelt länger. |
Verfügbar | Der Status “Verfügbar” wird angezeigt, sobald der Gutschein bereitgestellt ist. Nun kann der Gutschein eingelöst werden. |
Eingelöst | Der Status “Eingelöst” wird angezeigt, wenn der Gutschein eingelöst wurde. Wichtig: Um diesen Status anzuzeigen, müssen Gutscheine manuell auf “Eingelöst” gestellt werden. |
Circula Mobile App
Um den Sachbezug von Circula Benefits zu nutzen, öffnen Sie Ihre Circula App und gehen zum Reiter "Benefits".
Tippen Sie auf das gelbe Pluszeichen oben rechts und wählen Sie "Sachbezug" aus.
Nun öffnet sich ein neues Fenster mit einer kurzen Erklärung, wie Sie den Sachbezug nutzen. Hier erhalten Sie einen Überblick, welche Gutscheinpartner Ihnen zur Verfügung stehen.
Klicken Sie die verschiedenen Gutscheinoptionen an, um mehr Informationen zu erhalten. An dieser Stelle können Sie beispielsweise sehen, ob ein Gutschein lediglich online oder aber offline in einem Geschäft eingelöst werden kann oder beides.
Wählen Sie nun einen Gutschein aus, klicken diesen an und bestätigen Sie unten rechts, das Sie sich für diesen Gutschein entschieden haben. Nun bestätigen Sie diesen bitte erneut.
Der Status Ihres Gutscheins wird nun als "Bald verfügbar" gekennzeichnet, bis der Gutschein von Circulas Gutscheinpartner freigegeben wurde.
Dies kann wenige Minuten oder aber auch einige Stunden dauern, falls Ihr Gutschein also nicht sofort nutzbar ist, wurde dieser noch nicht freigegeben und wird bald einlösbar sein.
Sobald Ihr Gutschein bereit ist, eingelöst zu werden, verändert sich der Status zu "Verfügbar" und kann ab sofort im gewählten Partnershop online oder offline eingelöst werden.
Klicken Sie hierfür in der Benefits Übersicht auf Ihren Sachbezugsgutschein.
Hier sehen Sie nun alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihren Gutschein einlösen zu können.
Bei einem Gutschein, den Sie online im Partnergeschäft einlösen können, verwenden Sie den Gutscheincode und oder den PIN-Code, um Ihren Gutschein einzulösen. Gehen Sie hierfür in den jeweiligen Online-Shop und geben während Ihrer Bestellung den gefragten Gutscheincode und PIN-Code oder aber nur Gutscheincode oder PIN-Code ein.
Falls es sich um einen Gutschein handelt, der Offline in einem Geschäft eingelöst werden kann, so können Sie sich diesen unter "Gutschein PDF" herunterladen, um ihn so direkt vor Ort einzulösen. Zeigen Sie diesen im jeweiligen Geschäft bei Ihrem Einkauf vor und lösen diesen damit ein.
Sobald Sie Ihren Gutschein eingelöst haben, haben Sie die Möglichkeit, diesen in der Circula App als "Eingelöst" zu markieren. Wählen Sie hierfür bitte den Gutschein aus, welchen Sie bereits eingelöst haben und klicken Sie unten auf diesem Gutschein auf "Eingelöst". Dies ist Optional.
Der Sachbezug für Administratoren
Um ein individuelles Budget für Ihre Mitarbeitenden festzulegen, nutzen Sie das Feature Benefits Gruppen. Dies vereinfacht nicht nur den gesamten Prozess, von der Auswahl der passenden Benefits, ihrer Zuordnung zu bestimmten Mitarbeitenden und der Festlegung von Budgets. Es ermöglicht Ihnen auch, Teilzeitbeschäftigten Benefits in reduzierter Form anzubieten. Wie Sie Benefits Gruppen erfolgreich nutzen, erfahren Sie in diesem Help Center Artikel.
Häufig gestellte Fragen
Was gilt als Sachbezug und kann durch die Gutscheine erworben werden?
Als Sachbezüge gelten laut dem Gesetzgeber geldwerte Waren und Dienstleistungen, die nicht in Form von beispielsweise Gehalt ausgezahlt werden und in unserem Fall über Drittanbieter erworben werden. Diese Gutscheine werden gegen eine Ware oder Dienstleistung beim Partner-Shop eingelöst, können jedoch nicht gegen Bargeld oder Gehalt eingetauscht werden.
Seit dem 01.01.2022 sind zudem Gutscheine von Online-Marktplätzen, wie z.B. Amazon oder Zalando, keine Sachbezüge mehr. Weiterführende Informationen zu den Einkommensarten finden Sie unter § 8 Absatz 1 Satz 3 EStG.
Können Gutscheine auch über die Mobile Circula App beantragt werden?
Ja, der Sachbezug kann sowohl über die Mobile als auch Web-App genutzt werden.
Wir haben mehr oder weniger Gutscheine verwendet, als wir bei Circula gebucht haben. Wie rechnet Circula das ab?
Bei der Abrechnung der Gutscheinbeträge gehen wir so vor, dass wir für jedes Unternehmen, das den Sachbezug gebucht hat, immer das Volumen eines Monats des vereinbarten Verbrauchs auf der Bilanz haben.
Wenn Sie die vereinbarte Menge unterschreiten, stellen wir die Differenz zwischen dem vereinbarten und dem verbrauchten Betrag in Rechnung.
Wenn Sie die vereinbarte Menge überschreiten, stellen wir den mehr verbrauchten Betrag in Rechnung, sodass der fix vereinbarte Betrag immer auf dem Konto verbleibt.
Bis wann können Gutscheine in der Circula App beantragt werden?
Bis zum 20. des jeweiligen Kalendermonats können Gutscheine beantragt werden. Achten Sie hier auf die jeweilige Frist und entscheiden Sie sich rechtzeitig für einen Gutschein Ihrer Wahl.
Wenn Sie bis zum 20. des Monats keinen Gutschein ausgewählt haben, erhalten Sie automatisch den gleichen Gutschein wie im Vormonat. Dies gilt nur, wenn Sie im Vormonat einen Gutschein bestellt haben. Diese Funktion wird am 1. September 2024 aktiviert. Bis dahin ändert sich für Sie nichts.
Haben Sie noch Fragen?
💬 Chat Support
📞+49 30 588 491 01
️✉️ support@circula.com