E-Rechnungen enthalten Rechnungsinformationen in einem strukturierten elektronischen Format. Dadurch können Rechnungsdaten maschinell gelesen und weiterverarbeitet werden.

In Deutschland werden vor allem zwei Standards verwendet:

Beide Formate enthalten strukturierte Rechnungsdaten. Der wichtigste Unterschied liegt darin, ob zusätzlich eine visuell lesbare Rechnung vorhanden ist.

Eine XRechnung besteht aus einer XML-Datei. Diese Datei enthält die Rechnungsinformationen als strukturierten Textcode.

Das bedeutet: Eine XRechnung ist nicht wie eine klassische PDF-Rechnung direkt für das menschliche Auge lesbar. Stattdessen hat jede relevante Information einen festen Platz innerhalb der Datei. Dadurch eignet sich das Format besonders für die automatisierte Verarbeitung.

ZUGFeRD kombiniert strukturierte XML-Daten mit einer PDF-Datei.

Dadurch sieht eine ZUGFeRD-Rechnung wie eine klassische PDF-Rechnung aus. Gleichzeitig sind die Rechnungsdaten zusätzlich als XML-Informationen in der Datei enthalten.

Das ist hilfreich, wenn eine Rechnung sowohl maschinell verarbeitet als auch visuell gelesen oder geprüft werden soll.

In Circula können sowohl XRechnungen als auch ZUGFeRD-Rechnungen im Zusammenhang mit Ausgaben verwendet werden.

Für das Einreichen und Prüfen von Ausgaben gelten die regulären Abläufe in Circula.

Weitere Informationen finden Sie hier:

Welche E-Rechnungsformate gibt es?

In Deutschland werden vor allem XRechnung und ZUGFeRD verwendet.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

Eine XRechnung besteht aus einer XML-Datei und hat keine visuelle Darstellung. Eine ZUGFeRD-Rechnung kombiniert XML-Daten mit einer sichtbaren PDF-Datei.