Los gastos que se presentan con Circula siguen un proceso de 4 pasos:
Presentación
Los usuarios pueden presentar gastos a través de la aplicación móvil (iOS, Android) y/o la aplicación web. Circula distingue cuatro tipos distintos de gastos:
Viajes
Gastos habituales
Kilometraje
Carpetas
Aprobación
Los usuarios con función de Supervisor son los responsables de aprobar los gastos. Los gastos que deben aprobarse se pueden encontrar a continuación:
En la sección Tareas pendientes para los usuarios con función de Supervisor.
En la sección Pendiente de aprobación para los usuarios con funciones de Supervisor y Contable.
Control
Los usuarios con función de Contable son los responsables de controlar los gastos. Los gastos que deben aprobarse se pueden encontrar a continuación:
En la sección Tareas pendientes para los usuarios con función de Contable.
En la sección Pendiente de control para los usuarios con funciones de Supervisor y Contable.
📝 Nota: El orden de aprobación y control de un gasto no importa. Es decir, se puede aprobar un gasto primero y después someterse a control, o someterse a control primero y después aprobarse.
Informe
Después de que los gastos se aprueben y se sometan a un control, estarán listos para su importación. Para obtener una explicación detallada del proceso de exportación, consulta el artículo que explica cómo crear informes de gastos.
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💬 Chat de asistencia
📞 +34 932 20 95 81
✉️ support@circula.com