Este artículo explica cómo los contables y supervisores pueden aprobar y controlar la función de carpetas. Si quieres saber cómo presentar una carpeta, consulta este artículo.

La función de carpetas permite a los contables y supervisores adquirir una mayor visión general de los gastos y kilometrajes agrupados.

En una carpeta, puedes aceptar los gastos y kilometrajes uno por uno, haciendo clic en cada uno de ellos y revisándolos todos. Si el empleados debe revisar algún gasto, tendrá que rechazarse toda la carpeta.

También puede aprobarse una carpeta entera haciendo clic en la carpeta y aprobándola en la esquina inferior izquierda.
La carpeta estará lista para su exportación cuando se haya aprobado por completo o si todos los gastos / kilometrajes se han aprobado.

Rechazar una carpeta entera implica su devolución al usuario. El empleados verá automáticamente el gasto o el kilometraje que debe revisarse. Por lo tanto, lo más adecuado es seleccionar un solo gasto para su revisión e incluir el motivo por el que se rechaza antes de devolverlo al Empleados. El estado del resto de gastos que se encuentren en la carpeta no se verá modificado.