La función de viajes permite a los contables y supervisores adquirir una mayor visión general de los gastos que han formado parte de un viaje.

Además, la funcionalidad de viajes permite a los contables crear informes para cada viaje, lo que proporciona una mayor transparencia en el proceso del gasto. Los empleados pueden crear viajes y añadir kilometrajes y gastos. Una vez que el usuario haga clic en presentar, se le pedirá que rellene algunos datos finales sobre el alojamiento y las comidas, y así Circula podrá calcular las dietas con precisión.

Las dietas se calculan cotejando la información del Empleados con las tarifas de dietas aplicables. A continuación, se indica un ejemplo de este cálculo:

En este caso, la empresa solo ha pagado el desayuno del Empleados. El Empleados ha pagado el resto de comidas y el alojamiento (en dietas el equivalente a la tarifa nocturna), que se refleja en la tarifa total de dietas.

❕Importante:

Si se ha rechazado un gasto, se debe devolver al Empleados para que lo revise y edite.

Rechazar todo el viaje implica que se devuelve al usuario. El Empleados verá, de manera automática, el gasto que debe revisar específicamente. Por lo tanto, lo más adecuado es seleccionar un solo gasto para su revisión e incluir el motivo por el que se rechaza antes de devolverlo al Empleados. El estado del resto de gastos que se encuentren en la carpeta no se verá modificado.