Auf einen Blick
Auf Circula können Sie zwischen fünf verschiedenen Ausgabenarten wählen.
Sie können für die Einreichung Ihrer Ausgaben sowohl die Web-App als auch die mobile App benutzen.
Mit Circula können Sie vier verschiedene Ausgabenarten einreichen:
Ordner
Reisen
Tagestouren
Fahrtkosten
Auslagen
Die Ausgabenart kann ausgewählt werden, nachdem Sie unter dem Menüpunkt "Ausgaben" das Plus unten rechts klicken.
Ausgabenart in der Web-App auswählen.
Für die mobile App tippen Sie auf das gelbe Plus im Startbildschirm.
Ausgabenart in der mobilen App auswählen
Ordner
Mit Ordnern können Sie relevante Ausgaben und Fahrtkosten gruppieren und auf einmal einreichen. Mehr dazu in diesem Artikel.
Reisen
Beim Erstellen von Reisen können Sie Ihre Ausgaben gesammelt für eine bestimmte Geschäftsreise einreichen. Dabei kann die Reise auch mehrere Destinationen enthalten. Mehr dazu in diesem Artikel.
Tagestouren
Mit den Tagestouren können mehrere tägliche Reisen zusammen erfasst und eingereicht werden. Mehr dazu in diesem Artikel.
Fahrtkosten
Wenn Sie Ihren PKW für Geschäftsreisen verwenden, können Sie die entstandenen Mehrkosten als Kilometerpauschalen einreichen.
Um Fahrtkosten einzureichen, sind die folgenden Informationen erforderlich:
Abfahrtsort
Zielort
Fahrtdatum
Fahrzeug
Distanz (wird von der App auf Basis von Abfahrts- und Zielort automatisch berechnet und kann ggf. angepasst werden)
Siehe unseren Artikel über die Berechnung von Fahrtkosten um mehr dazu zu erfahren.
Auslagen
Bei Auslagen handelt es sich um einzelne Ausgaben, die während einer Geschäftsreise oder auch außerhalb von Geschäftsreisen (z.B. Porto) gemacht werden.
Um eine Auslage einzureichen, sind die folgenden Informationen erforderlich:
Rechnungsbeleg
Kategorie (Kostenart)
Datum des Belegs
Name des Rechnungsstellers
Beim Einreichen können Sie auswählen, ob die Auslagen erstattet werden soll (wenn die Ausgabe bar oder mir einer privaten Karte bezahlt wurde) oder eine Erstattung entfällt (wenn die Firmenkarte benutzt wurde).
Hinweis
Ihr Unternehmen kann den Anlass als Pflichtangabe deklarieren. In diesem Fall müssen Sie einen Anlass zu Ihren Ausgaben hinzufügen.
Haben Sie noch Fragen?
💬 Chat Support
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