Entwurf: Ihre Ausgaben können weiterhin bearbeitet werden.

Wenn Sie eine bereits eingereichte Ausgabe korrigieren möchten, können Sie sie übrigens problemlos in Ihre To-Dos zurücksetzen. Klicken Sie dazu einfach auf das drei Punkte-Symbol in der Ausgabe und wählen Sie "Einreichung widerrufen".

In der Warteschlange (nur für Kreditkartenausgaben): Diesen Status sehen Sie, wenn eine Kreditkartentransaktion als Ausgabe eingereicht wurde, die vollständige Verarbeitung der Transaktion aber noch nicht von der Bank bestätigt wurde. Dies kann unter Umständen einige Tage dauern. Im Status "In der Warteschlange" wird die Ausgabe zunächst noch nicht zur Überprüfung bereit gestellt. Sobald die Transaktion bestätigt wurde, ändert sich der Status zu "In Prüfung" und die Ausgabe wird sichtbar für Genehmigende und Buchhaltende.

Storniert (nur bei Kreditkartenausgaben): Die Kreditkartentransaktion wurde von der Bank abgelehnt.

In Prüfung: Diesen Status haben Ausgaben, die eingereicht wurden und nun den zuständigen Personen zur Überprüfung und Genehmigung vorliegen. Klicken Sie auf den Status der Ausgabe, um zu sehen, wer hier agiert bzw. noch agieren muss.

Genehmigt: Ihre Ausgabe wurde genehmigt. Bevor Ihnen das Geld überwiesen werden kann, muss sie noch durch die Buchhaltung aufbereitet und exportiert werden.

Bitte überprüfen: Ihre Ausgabe wurde durch Genehmiger:in oder Buchhalter:in abgelehnt und muss vor einer erneuten Einreichung durch Sie überprüft und gegebenenfalls korrigiert werden. Sie sehen diese Ausgabe in Ihren To Dos. Der Ablehnungsgrund ist im roten Textfeld innerhalb der Ausgabe zu sehen.

Abgeschlossen: Ihre Ausgaben wurden innerhalb von Circula vollständig bearbeitet. Die Überweisung wird außerhalb von Circula in Ihrer Buchhaltungssoftware durchgeführt. Die Dauer variiert, da sie von internen Prozessen in Ihrem Unternehmen abhängt. Falls Fragen aufkommen, wenden Sie sich bitte an den oder die verantwortliche Buchhalter:in.